Moderniser les communications digitales et valoriser la donnée client

Médecine & Hygiène

Contexte

Acteur de référence en Suisse romande dans le domaine de l’information médicale et de la santé, le groupe Médecine & Hygiène édite de nombreuses publications destinées aux professionnels de la santé comme au grand public.

Parmi ses marques phares figure la Revue Médicale Suisse (RMS), hebdomadaire scientifique de référence dans la formation continue des médecins romands. Chaque semaine, plus de 5 500 abonnés reçoivent la revue ainsi qu’une newsletter les invitant à consulter les contenus en ligne.

Partenaire CRM historique de Médecine & Hygiène, dotBase a été sollicité pour accompagner la modernisation des outils marketing et optimiser l’exploitation de leur base de données.

Le défi

L’équipe marketing disposait de nombreux projets pour promouvoir ses publications et développer l’engagement de ses audiences.

Toutefois, plusieurs limitations techniques freinaient son efficacité opérationnelle :

  • Un outil d’emailing non connecté au CRM
  • Des contacts répartis dans plusieurs listes indépendantes, avec de nombreux doublons
  • Une qualité de données insuffisante et des informations difficilement exploitables
  • Une gestion limitée des préférences d’abonnement
  • Un manque de visibilité sur l’engagement réel des destinataires
  • Une difficulté à cibler les communications selon les centres d’intérêt
  • Des processus manuels chronophages pour préparer les campagnes et newsletters

Cette situation limitait la capacité de l’équipe à personnaliser ses communications, à mesurer leurs performances et à développer de nouvelles initiatives marketing.

Les objectifs

À l’issue d’un atelier d’analyse de l’existant et de définition des besoins, deux priorités ont été identifiées :

Fiabiliser et enrichir la connaissance des contacts

L’objectif était de disposer d’une base de données unique, qualifiée et exploitable afin de :

  • Éliminer les doublons
  • Identifier les données obsolètes ou incomplètes
  • Segmenter efficacement les audiences
  • Préparer une future stratégie de personnalisation des communications

Optimiser la gestion des newsletters

Particulièrement pour la Revue Médicale Suisse, l’enjeu était de :

  • Automatiser les opérations de préparation des campagnes
  • Améliorer la délivrabilité
  • Mesurer précisément l’engagement des abonnés
  • Réduire le temps consacré aux tâches administratives

La solution mise en œuvre

Pour répondre à ces enjeux, dotBase a déployé une plateforme de marketing automation connectée à l’environnement CRM existant.
Création d'un écosystème connecté
  • Intégration de la plateforme Act-On avec SugarCRM
  • Synchronisation automatique des données entre les deux systèmes
  • Mise en place du suivi des comportements sur les sites web
  • Centralisation des données marketing et relationnelles
Refonte de la qualité des données CRM

Un important travail de rationalisation des données a été réalisé afin de :

  • Harmoniser le référentiel de données
  • Supprimer les champs devenus inutiles ou obsolètes
  • Structurer les informations stratégiques
  • Garantir la cohérence des données entre les différents outils
Structuration du marketing automation

Les équipes ont ensuite été accompagnées dans la mise en place :

  • De segments dynamiques d’audience
  • D’une bibliothèque centralisée de contenus marketing
  • De modèles de campagnes réutilisables
  • De tableaux de bord de suivi et de reporting
  • De flux automatisés de remontée d’information vers le CRM

Les résultats

Une gestion des campagnes simplifiée

Médecine & Hygiène bénéficie désormais :

  • D’une base de contacts unique et centralisée
  • D’une synchronisation permanente avec le CRM
  • D’une suppression automatique des doublons
  • D’une gestion automatisée des adresses invalides et des rebonds
  • D’un centre de préférences permettant aux abonnés de choisir les communications qu’ils souhaitent recevoir
  • D’une plateforme unique pour l’ensemble des campagnes marketing

L’équipe peut également créer rapidement des formulaires, landing pages et campagnes pour soutenir de nouvelles initiatives éditoriales ou événementielles.

Une meilleure connaissance de l’audience

Les nouveaux outils offrent une visibilité complète sur :

  • Les performances de chaque campagne
  • Les taux d’ouverture et de clics
  • Les contenus les plus consultés
  • Les niveaux d’engagement par audience
  • Les problématiques de délivrabilité selon les domaines de messagerie

Cette vision permet désormais aux équipes de piloter leurs actions marketing sur la base de données fiables et mesurables.

 

Des performances mesurables

À titre d’exemple, une campagne récente a permis de toucher près de 7 000 destinataires, avec :

  • 37 % de taux d’ouverture
  • 245 clics générés
  • 3,5 % de taux de clic
  • 9,4 % de taux de réactivité (Click-to-Open Rate)

Ces indicateurs offrent aux équipes une lecture précise de l’engagement de leurs abonnés et constituent une base solide pour l’optimisation continue des campagnes.

 

Et après ?

La prochaine étape consiste à enrichir la connaissance client en associant des centres d’intérêt aux différents contacts afin de proposer des communications toujours plus pertinentes et personnalisées.

L’objectif : adresser le bon contenu, à la bonne personne, au bon moment, tout en renforçant l’engagement des audiences et la valeur des publications du groupe.

Témoignage client

« Grâce à l’accompagnement de dotBase, nous disposons aujourd’hui d’une plateforme marketing moderne, connectée à notre CRM et capable de nous fournir une vision claire de notre audience. Nous pouvons désormais concentrer nos efforts sur la création de valeur plutôt que sur les tâches administratives. »

Michael Balavoine, Directeur de Médecine & Hygiène

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